35.일찍 퇴근하는 사람이 성공한다

일찍 퇴근하는 사람이 성공한다/로라 스텍/랜덤하우스중앙

 

성공한 사람들은 마무리도 잘한다.

1. 미리 생각하기- 프로젝트 플랜을 보고 월말이나 주말까지 끝내야 하는 일을 결정한다.

2. 뒤돌아보며 생각하기- 지난주에 마무리 짓지 못한 활동과 놓친 사항을 점검한다.

 

 정리된 사무실의 풍경은 다음과 같다.

1. 시간을 절약한다.

- 보통 사람들은 물건을 찾는 데 하루 30분 이상을 소비한다. 그래서 소비한 시간만큼 오래 사무실에 남아 일을 한다.

2. 집중할 수 있다.

- 책상 위에 물건이 어지럽게 널려 있으면 지금 하고 있는 일에 집중하기가 어렵다. 많은 사람들이 1~2주 후에 처리할 일거리도 책상 위에 올려놓는다.

3. 다른 사람이 물건을 찾을 수 있다.

- 당신이 휴가 중이거나 아파서 쉴 때 동료가 당신 책상에서 필요한 서류를 찾을 수 있다.

4. 스트레스가 줄어든다.

- 어지러운 책상에 앉아 있는 사람들은 불안하고 기분이 우울하다고 한다. 근무 환경이 사람의 기분과 자세, 감정에 직접적으로 영향을 미친다. 스트레스와 관련된 질병으로 인해 미국은 1년에 3천억 달러를 쓴다.

 

 버리고, 위임하고, 처리하라

1. 버린다.

- 영원히 폐기처분하라. 무엇이 걱정되는가? 다음을 생각해 보라.

1) 버린 문서가 다시 필요하게 될 경우는 극히 드물다.

2) 오랫동안 정리를 하지 않아 책상 주변이 심각하다면 필요한 문서를 다시 찾기도 어려울 것이다.

3) 거의 모든 것을 대체할 수 있다. 정말 필요하다면 복사본을 다시 구할 수도 있다.

2. 위임한다.

- 다른 사람에게 아이템을 설명한다. 위임하면서 그 아이템을 영원히 보내 버린다. 정보화 시대에 모든 일을 처리 할 수 없다. 그러므로 가능한 많이 주도록 한다.

3. 처리한다.

- 아이템을 완수하거나 검토하거나 사인할 시간이 있으면 당장 처리한다.

4. 날짜를 정한다.

- 지금 즉시 처리할 수 없는 아이템은 언제 봐야 할지 결정한 다음 티클러파일에 철해놓거나 일정표로 옮겨 놓을 수 있다.

5. 서랍에 넣는다.

- 당장 처리가 안되면, 잘 철해 놓는다.

 

 쌓여있는 정보는 지식이 아니다.

1. 절대로 읽지 말라.

- 인터넷에서 정보를 찾으면 절대로 읽지 말고 컴퓨터에 저장해 두었다가 필요할 때 읽는 다. 나는 인터넷에서 흥미로운 주제를 발견하면 내 데이터베이스에 저장해 놓는다. 이것은 주제, 날짜, 저자, 키워드, 내용별로 나누어져 있다.

- 실제로 저장해 놓은 내용가운데 80%는 절대 찾지 않는다. 시간을 아끼라.

 

원 포인트 레슨

서류는 항상 늘어나지 절대 줄어들지 않는다는 것을 느끼는 요즘이다. 이번 한 주는 과감하게 서류 및 책상을 정리하여 산뜻하게 출 발 할 수 있도록 하겠다.